Совместно с экспертами подготовили рекомендации, касающиеся особенностей оформления электронной подписи, используемой в сделках с недвижимостью. Дополнительно рассказали, как безопасно ею пользоваться.
Что такое электронная подпись? Какие виды существуют? Чем они отличаются?
По сути, электронная подпись представляет собой цифровой аналог обычной. Она используется для заверения разнообразной электронной документации.
«ЭП начали активно применять в период пандемии. Ведь в это время большинство работали удаленно. В данный промежуток ЭП использовали в 2,5 раза чаще, отмечают эксперты», – отметила коммерческий директор инвестиционного холдинга AVA Т. Коломийцева.
Выделяют несколько основных видов ЭП:
• Простая (ПЭП). Ее можно сформировать на Госуслугах посредством учетной записи. ПЭП применяется для подписания сообщений, некоторых документов. Она представлена в виде логина и пароля. Подходит для авторизации на некоторых веб-порталах.
• Усиленная неквалифицированная ЭП (УНЭП). С ее помощью можно установить личность человека, подписавшего документ. Помимо этого, определяется, вносились ли правки. УНЭП используют на веб-портале ФНС, если требуется налоговый вычет. На сайте Госуслуг можно в электронном виде оформить сделку купли-продажи транспортного средства.
• Усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). Применяется, например, если необходимо зарегистрировать права на определенный объект недвижимости.
Кандидат юридических наук, доцент кафедры правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ О. Васильева отмечает, что особенности и правила формирования ЭП прописаны в ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 №63-ФЗ.
«Использовать ЭП следует по такому же принципу, что и обычную. Она обладает такой же юридической силой. Ее можно использовать в большинстве случаев, – добавляет О. Васильева. – Например, ЭП часто применяют при проведении сделок с объектами недвижимости. Ставят в заявлениях».
Особенности получения УКЭП
Чтобы получить усиленную квалифицированную ЭП, можно обратиться в удостоверяющие центры, которые прошли аккредитацию. Также предлагается воспользоваться приложением «Госключ».
Получение УКЭП через «Госключ»
Этот способ используют довольно часто. Ведь можно бесплатно получить ПЭП, УНЭП и УКЭП. Чтобы воспользоваться этим вариантом, следует предварительно подтвердить личность. Сделать это несложно. Доступно несколько способов:
• подготовить гаджет (смартфон, планшет) с NFC и заграничный паспорт нового образца, а также действовать в соответствии с инструкцией;
• воспользоваться подтвержденной биометрией (для этого человеку необходимо пройти регистрацию в «Единой биометрической системе»);
• посетить финансовое учреждение либо МФЦ (обязательно нужно подготовить паспорт РФ).
Получение УКЭП через аккредитованные УЦ
На территории России есть немало таких организаций. Можно выбрать одну из них. О. Васильева отмечает, что выполнить следует всего несколько шагов.
Изначально нужно посетить веб-портал Минцифры РФ и выбрать соответствующий аккредитованный УЦ…
«Важно учитывать, что каждое учреждение подготавливает правила подготовки и предоставления сертификатов», – добавляет юрист.
Перед тем как отправиться в УЦ, нужно подготовить паспорт РФ, ИНН, а также СНИЛС…
«Идентификация человека может происходить удаленно или в офисе. Специалисты детально проверяют документы, записывают ЭП на соответствующий носитель, предоставляют сертификат. Чтобы ею воспользоваться, нужно установить соответствующую программу КриптоПРО ЭЦП. Информацию о новой зарегистрированной ЭЦП передается в «Единую систему идентификации и аутентификации», – поделилась информацией О. Васильева.
За предоставляемые аккредитованным УЦ услуги нужно платить:
• Сертификат УКЭП стоит приблизительно 2 000 рублей.
• Криптографическое программное обеспечение оплачивается отдельно. Годовая подписка стоит примерно 1 400 рублей, бессрочная – 2 700 рублей. Дополнительно в сертификат встраивают лицензию (приблизительно 1 000 рублей).
• Стоимость защищенного носителя (смарт-карта либо токен) – около 1 000 рублей. Не допускается применение стандартного флеш-накопителя. Все потому, что он не защищен криптографическими алгоритмами.
Обращаясь в УЦ, следует подготовиться к расходам. Ведь нужно отдельно оплачивать сертификат, токен, а также лицензию на криптографическое ПО.
Дополнительно главный юрисконсульт ГК «Меридиан» Ю. Кругликова добавила, что сертификат ЭЦП действует 12 месяцев. В течение установленного срока можно подписывать разнообразные документы. После этого следует получить новую ЭП.
«Пользоваться ЭЦП удобно, поскольку оформить все можно, не посещая государственные организации и МФЦ. Применяется она и в ходе проведения удаленных сделок, – отметила Ю. Кругликова. – Сейчас девелоперы часто сотрудничают с аккредитованными удостоверяющими центрами. Именно поэтому они располагают квалифицированными сертификатами ключей, предназначенных для проверки ЭЦП.
Перед тем как приступить к оформлению сделки, застройщик или продавец подготавливает для клиента соответствующее заявление на выпуск ЭП. После этого она подгружается на специальную электронную площадку. Это дает возможность быстро подписать документы, отправить их на госрегистрацию. Детальные инструкции предоставляют продавцы или застройщики. Их можно отыскать и на официальном веб-портале».
Кража ЭЦП
«В последнее время возросло количество сделок с ЭЦП. Активизировались и мошенники, – отмечает Т. Коломийцева. – Российские власти довольно быстро отреагировали на это. Именно поэтому при проведении сделок, связанных с объектами недвижимости, можно пользоваться лишь УКЭП. Ведь она более защищена».
«Чтобы создать УКЭП, применяются специальные криптографические средства. Их надежность подтверждена ФСБ России», – поделилась эксперт.
Помимо этого, стали более тщательно проверять коммерческие удостоверяющие центры, которые занимаются оформлением и выдачей ЭП. Ряд требований, касающихся аккредитации, ужесточили.
«Все люди, которым необходима ЭЦП, тщательно проверяются. Для этого используют государственные базы данных. Невозможно получить сертификат, воспользовавшись чужими документами. Дополнительно всех клиентов, получающих ЭП, фотографируют во время получения сертификата. Внести какие-либо изменения после верификации невозможно, ведь сервисы проверки мгновенно на это отреагируют», – добавил Т. Коломийцева.
Аналогичное мнение и у О. Васильевой:
«Мошенничество бывает, но очень редко. Чтобы подделать ЭЦП, следует обзавестись закрытым ключом. Но его предоставляют только человеку, который получает ЭП. Если получать ее в аккредитованном центре, позаботиться о безопасности, мошенники доступ к ней не получат. Важно учитывать, что для сделок с объектами недвижимости требуется УКЭП. Данная подпись хорошо защищена. Ее очень сложно подделать. Все данные хранятся на специальном носителе».
Зам. руководителя юридического департамента АН «Этажи» Э. Лукьянова отмечает, что злоумышленники все же могут получить доступ к ЭЦП. Например, они воруют те носители, на которых содержится ключ ЭЦП. Именно поэтому стоит дополнительно установить пин-код.
Помимо этого, они разнообразными способами пытаются получить доступ к носителю или же подделывают документы. Обо всем этом стоит помнить. Только ответственный подход к хранению и использованию носителя с ЭЦП избавит от многочисленных сложностей и проблем.
ТОП правил цифровой гигиены
– Чтобы злоумышленники не получили доступ к ЭЦП, следует сразу же настроить уведомления. Это можно сделать во время получения ЭП, – отмечает Э. Лукьянова.
Помимо этого, стоит принимать во внимание несколько правил:
• ключ проверки ЭЦП не нужно оформлять по просьбе друзей, родственников, иных лиц;
• ключ ЭП не стоит передавать сторонним людям;
• отходя от собственного ноутбука или компьютера, следует его обязательно блокировать, а носитель с ЭП извлекать;
• проверку предоставленных сертификатов ключей проверки ЭЦП нужно проводить только на официальном веб-портале Госуслуг.
Дополнительно директор ООО «МФЦ электронных услуг «Единая правовая служба» И. Васильчук отмечает, что необходимо защищать и собственный смартфон. Для этого нужно выполнять следующие действия:
• запускать все виды защиты, какие предусмотрены производителем смартфона;
• пользоваться только сложными паролями, содержащими цифры, буквы и символы;
• не передавать сторонним лицам собственный гаджет;
• запускать Wi-Fi и Bluetooth только тогда, когда это необходимо;
• не переходить по ссылкам, которые приходят на электронную почту или в сообщениях (подобный ход довольно часто используют мошенники);
• не стоит постоянно хранить приложение с ЭЦП на собственном смартфоне (его необходимо устанавливать на непродолжительное время, а потом – удалять).
Если возникло подозрение, что посторонние лица все же получили доступ к электронной цифровой подписи, необходимо написать соответствующее заявление в правоохранительные органы. Кроме того, следует посетить и аккредитованный УЦ, выдавший ЭЦП. Очень важно зафиксировать подозрительные действия. Для этого можно сделать несколько снимков или записать видео. Перед тем как посещать правоохранительные органы, нужно иметь в наличии доказательства.